Administratief medewerker in Team Vastgoed
Wat houdt jouw job in?
Als Notasiaan in spé en administratief medewerker sta jij in voor de opstart van alle dossiers van Team Vastgoed.
Je beheert de welkom@notas.be-mailbox waarin alle mails met nieuwe dossiers in toekomen.
De opstart ziet er als volgt uit:
- je maakt het dossier aan in ons programma,
- dan verzamel je alle wettelijk vereiste stukken door deze op te vragen bij de makelaar en/of bij de externe diensten,
- daarna wijs je het dossier toe aan een dossierbeheerder waarbij je rekening houdt met diens kennis, ervaring en werkdruk,
- tot slot stuur je een ontvangstbevestiging naar de cliënt (de verkoper of koper), de makelaar en/of notaris van de andere partij. Vanaf dat ogenblik neemt de dossierbeheerder het dossier verder over.
Kortom, je bent verantwoordelijk voor de volledige opstartverwerking van het dossier. Cliënten hebben vaak hun eerste contact met jou en je collega’s krijgen een kant-en-klaar dossier zodat ze meteen de verkoopovereenkomst kunnen nalezen ter goedkeuring. Je bent dus zowel voor de cliënt als je collega een belangrijke schakel. Het is een gevarieerde functie waarbij snel handelen en nauwkeurigheid cruciaal zijn.
Wie ben jij?
- je omschrijft jezelf als een goede planner die de juiste prioriteiten kan stellen;
- je bent discreet en collegiaal;
- je houdt van administratief werk, maar ook van cliëntencontact;
- zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
Wat bieden wij aan?
- energieke collegiale sfeer met aandacht en tijd voor welzijn en plezier op het werk;
- je krijgt een uitgebreide interne opleiding;
- mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen;
- aandacht voor persoonlijke groei;
- ontspannings-, groeps- en stilteruimtes;
- verloning in functie van je ervaring en kennis met daarbovenop extralegale voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, cao-premie, tussenkomst verplaatsingskosten woon-werkverkeer en ecocheques;
- na 1 jaar recht op bijkomende vakantie, namelijk drie extralegale vakantiedagen per kalenderjaar;
- glijdende uren en, na verloop van tijd, telewerk;
- diverse groepsactiviteiten: nieuwjaarsdiner, jaarlijks teambuildingweekend, midzomeractitviteit enzoverder;
- ...
Hoe solliciteren?
Jouw CV en motivatie mag je mailen naar hr-manager Kim Gijssels: kim.gijssels@notas.be. Heb je nog enkele vragen? Aarzel dan niet om te mailen of te bellen naar 09 245 13 38.
Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.